الأخبار المحلية

بلدية محافظة الغزالة تعقد ورشة عمل لمنسوبيها بعنوان “آلية العمل بنظام الاتصالات الإدارية”

سعد الراقي – حائل
تم عقد ورشة عمل صباح يوم الخميس 5 صفر 1444هـ بصالة الاجتماعات الرئيسية بمبنى بلدية محافظة الغزالة التابعة لأمانة منطقة حائل بعنوان ” آلية العمل بنظام الاتصالات الإدارية “.

ذكر ذلك رئيس بلدية محافظة الغزالة المهندس شايم بن غافل الشمري مبيناً أن الورشة تهدف لدعم سير إجراءات العمل بالبلدية وأرشفة الوثائق والمرفقات من خلال نظام اتصالات إدارية متطور مع تطبيق معايير أمنية متعددة تهدف إلى بناء مجتمع رقمي مزدهر من خلال عملها على تطوير المهارات وتسريع عملية التحول الرقمي والإسهام في تحقيق توجهات وزارة الشئون البلدية والقروية والإسكان وفق الاستراتيجية المستمدة من رؤية المملكة 2030.

مضيفاً المهندس شايم الشمري أن أتمتة الاتصالات الإدارية بالبلدية سيسهم في تقليل الوقت والجهد وتسهلاً على المواطنين لمعرفة سير معاملاتهم بالإضافة لتطبيق أعلى مستويات أمن المعلومات، وتقليل عدد المعاملات الورقية ما أمكن، لذا تم عقد ورشة العمل لتدريب كافة الموظفين بالبلدية وحصولهم على شرح مفصل عن العمليات الأساسية التي يقوم بها النظام من مراسلات ومخاطبات رسمية، وتوريد المعاملات والتعاميم والقرارات ومتابعتها ابتداء من تسجيلها في قاعدة البيانات مروراً على مراحل تنقلها بين الإدارات وما يتم اتخاذه من إجراءات أثناء معالجتها لحين إنهاء إجراءاتها وإرسالها للجهة المعنية بعد اكتمالها.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى